RECHTLICHES
Datenschutzerklärung
Stand: 7. Oktober 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich darüber, welche Personendaten beim Besuch dieser Website sowie bei einer Kontaktaufnahme bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich insbesondere nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine bestimmte Datenbearbeitung anwendbar ist, werden deren Anforderungen ebenfalls berücksichtigt.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Martina Müllner
9633 Hemberg
Schweiz
E-Mail: info@martina-muellner.ch
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie mich über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Allgemeine Grundsätze der Datenbearbeitung
Ich bearbeite Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der eingesetzten Systeme erforderlich ist.
Bearbeitet werden nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden.
Personendaten werden nicht verkauft.
Soweit Dienstleister zur technischen Bereitstellung der Website, des Kontaktformulars oder des E-Mail-Verkehrs eingesetzt werden, erhalten diese nur diejenigen Daten, die zur Erbringung ihrer jeweiligen Dienstleistung erforderlich sind.
3. Aufruf und Nutzung der Website
Beim Aufruf einer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Informationen zwischen Ihrem Endgerät und den beteiligten Servern übertragen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse beziehungsweise technische Netzwerkdaten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Ressource
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem und Gerätetyp
- Referrer-URL
- Informationen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe
- technische Informationen zur Verbindung und Sicherheit
Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, Angriffe und Missbrauch abzuwehren sowie die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt diese Bearbeitung insbesondere auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webangebot gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting der Website über ChatGPT Sites / OpenAI
Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt.
Für Nutzerinnen und Nutzer mit Sitz in der Schweiz erfolgt die entsprechende Vertrags- und Datenverarbeitung im Zusammenhang mit ChatGPT Sites grundsätzlich über:
OpenAI Ireland Ltd
Irland
OpenAI hostet und betreibt die veröffentlichte Website in meinem Auftrag. Nach den Bedingungen für ChatGPT Sites bin ich hinsichtlich der über meine veröffentlichte Website erhobenen Personendaten die Verantwortliche, während OpenAI die im Rahmen des Hostings anfallenden „Hosted Data“ als Auftragsbearbeiter verarbeitet. OpenAI verarbeitet diese Daten zur Bereitstellung, Wartung und Unterstützung der veröffentlichten Website.
OpenAI kann zur Erbringung der Hosting-Leistungen weitere Unterauftragsbearbeiter einsetzen. OpenAI verpflichtet diese gemäss dem für ChatGPT Sites geltenden Data Processing Addendum zu vergleichbaren Datenschutzpflichten.
Die Bearbeitung kann technisch auch ausserhalb der Schweiz erfolgen. Für Daten aus der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum sieht OpenAI für Übermittlungen ausserhalb der Schweiz beziehungsweise des EWR insbesondere geeignete vertragliche Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse vor.
Weitere Informationen über die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit ChatGPT Sites finden Sie in den jeweils aktuellen Datenschutz- und Datenverarbeitungsbedingungen von OpenAI.
5. Domain, Formular-Backend und E-Mail-Infrastruktur über webgo
Für Teile der technischen Infrastruktur dieser Website nutze ich Dienstleistungen der:
webgo GmbH
Wendenstraße 8–12
20097 Hamburg
Deutschland
webgo wird insbesondere für folgende Funktionen eingesetzt:
Domainverwaltung, die Subdomain forms.martina-muellner.ch, das serverseitige Kontaktformular sowie den E-Mail-Versand und das E-Mail-Postfach info@martina-muellner.ch.
Beim Zugriff auf das Formular-Backend können auf den Servern von webgo technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle entstehen. Nach Angaben von webgo können dabei unter anderem aufgerufene Dateien, Zeitpunkt des Abrufs, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie IP-Adressen verarbeitet werden.
webgo hat für die eingesetzten Hosting-Dienste die Möglichkeit zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags vorgesehen.
Die genaue Speicherdauer technischer Serverprotokolle kann abhängig vom Umfang der anfallenden Protokolldaten und der technischen Log-Rotation variieren. Eine feste Aufbewahrungsdauer ist für meinen konkreten Hosting-Tarif nicht garantiert.
6. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:
Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Projektart sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Diese Angaben werden ausschliesslich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls vorvertragliche oder geschäftliche Fragen zu klären.
Die Daten werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an:
forms.martina-muellner.ch
übertragen.
Dort werden sie durch ein serverseitiges PHP-Skript verarbeitet und anschliessend über die Mailserver-Infrastruktur von webgo an:
weitergeleitet.
Der vom Besucher angegebene E-Mail-Absender wird nicht als technischer Absender der Nachricht verwendet. Als Absender dient eine E-Mail-Adresse meiner eigenen Domain. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse („Reply-To“) gesetzt.
Dadurch kann ich direkt auf Ihre Anfrage antworten, ohne die technische Integrität des E-Mail-Versands zu beeinträchtigen.
7. Keine Speicherung von Kontaktformularinhalten in einer eigenen Datenbank
Die über das Kontaktformular eingegebenen Inhalte werden durch die Website beziehungsweise das Formular-Backend nicht zusätzlich in einer eigenen Datenbank oder einem separaten Formulararchiv gespeichert.
Die Nachricht wird an mein E-Mail-Postfach weitergeleitet.
Danach richtet sich die weitere Aufbewahrung nach der Erforderlichkeit für die Bearbeitung der Anfrage, die anschliessende Geschäftskommunikation sowie gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Technisch notwendige Zwischenverarbeitungen beim E-Mail-Transport, beispielsweise eine vorübergehende Speicherung in einer Mailserver-Queue bei Zustellproblemen, können nicht vollständig ausgeschlossen werden. Solche Vorgänge dienen der technischen Zustellung und stellen kein zusätzliches eigenes Nachrichtenarchiv dar.
8. Schutz des Kontaktformulars vor Spam und Missbrauch
Das Kontaktformular verwendet technische Schutzmassnahmen zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen.
Hierzu gehören insbesondere ein nicht sichtbares Kontrollfeld („Honeypot“), eine technische Prüfung der Zeit zwischen Öffnen und Absenden des Formulars sowie eine Begrenzung der Anzahl von Anfragen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
Für die technische Zugriffsbeschränkung wird die IP-Adresse nicht im Klartext innerhalb des Formularsystems gespeichert.
Stattdessen wird aus der IP-Adresse zusammen mit einem geheimen serverseitigen Schlüssel ein kryptographischer HMAC-Wert erzeugt.
Kurzzeitig gespeichert werden lediglich der daraus erzeugte technische Identifikator sowie Informationen über die Anzahl der Zugriffsversuche und das jeweilige Zeitfenster.
Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt werden nicht für diese Rate-Limit-Funktion gespeichert.
Die entsprechenden technischen Dateien werden nur kurzfristig benötigt und nach Ablauf des vorgesehenen Zeitfensters entfernt beziehungsweise überschrieben.
9. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Kommunikation mit Ihnen zu führen.
Dies betrifft insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie freiwillig übermitteln.
Der E-Mail-Dienst für meine Domain wird über webgo bereitgestellt.
E-Mails können im Postfach gespeichert bleiben, solange dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur weiteren geschäftlichen Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen, können Nachrichten gelöscht werden, wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
10. Zwecke der Datenbearbeitung
Die auf dieser Website anfallenden Personendaten werden insbesondere zur Bereitstellung und technischen Auslieferung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Vorbereitung und Durchführung möglicher Geschäftsbeziehungen, zur Abwehr von Spam und Missbrauch sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten bearbeitet.
Nach schweizerischem Datenschutzrecht richtet sich die Bearbeitung insbesondere nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Transparenz.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich die Bearbeitung je nach Sachverhalt insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Massnahmen und Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen wie sicheren Websitebetrieb, Kommunikation und Missbrauchsabwehr sowie, falls im Einzelfall erforderlich, auf eine Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Personendaten können im Rahmen des technisch Erforderlichen insbesondere durch folgende Dienstleister verarbeitet werden:
OpenAI Ireland Ltd für Hosting, Betrieb und technische Bereitstellung der veröffentlichten Website über ChatGPT Sites sowie webgo GmbH für Domainverwaltung, Formular-Backend, Server-Infrastruktur und E-Mail-Kommunikation.
Daneben können von diesen Dienstleistern wiederum technisch notwendige Unterauftragsbearbeiter eingesetzt werden.
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erbringung einer angeforderten Leistung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
12. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Bei der Nutzung internationaler IT-Dienstleister kann eine Bearbeitung von Personendaten ausserhalb der Schweiz stattfinden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Staat, dessen Datenschutzrecht keinen vom Schweizer Bundesrat als angemessen anerkannten Schutz bietet, werden soweit erforderlich geeignete Schutzmassnahmen eingesetzt.
Hierzu können insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien gehören.
Der EDÖB weist darauf hin, dass Personendaten grundsätzlich nur dann in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden dürfen, wenn geeignete Garantien oder eine gesetzliche Ausnahme vorliegen.
Für ChatGPT Sites sieht OpenAI für die Übermittlung schweizerischer und europäischer Daten entsprechende Schutzmechanismen vor.
13. Cookies, Local Storage und ähnliche Technologien
Ich setze auf dieser Website derzeit keine eigenen Werbe- oder Marketing-Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel für personenbezogene Nutzerprofile ein.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen können jedoch durch die eingesetzte Hosting-Infrastruktur verwendet werden, soweit dies für Sicherheit, technische Bereitstellung oder Funktionsfähigkeit erforderlich ist.
Sollten künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.
Die Bedingungen für ChatGPT Sites sehen ausdrücklich vor, dass beim Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien die jeweils anwendbaren Datenschutz- und Einwilligungsvorschriften einzuhalten sind.
14. Externe Links
Diese Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie meine Website.
Für die Datenbearbeitung auf externen Websites ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
15. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist.
Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und anschliessenden Kommunikation erforderlich ist.
Entsteht aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, können relevante Unterlagen entsprechend gesetzlichen handels-, steuer- oder vertragsrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Technische Sicherheits- und Rate-Limit-Daten werden nur kurzfristig benötigt.
Bei technischen Serverprotokollen richtet sich die Aufbewahrungsdauer nach den Einstellungen und technischen Verfahren des jeweiligen Hosting-Anbieters.
16. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Die Datenübertragung über diese Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Das Formular-Backend ist von der eigentlichen Website technisch getrennt.
Zugangsdaten für den Mailserver werden nicht im öffentlich zugänglichen Bereich der Website oder im öffentlich ausgelieferten Website-Code gespeichert.
Das Kontaktformular enthält zudem technische Massnahmen gegen Spam, automatisierte Anfragen und übermässige Zugriffe.
Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei Datenübertragungen über das Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.
17. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Ihnen insbesondere Rechte auf Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung beziehungsweise Vernichtung von Daten, Einschränkung oder Unterlassung bestimmter Bearbeitungen sowie gegebenenfalls Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten zustehen.
Soweit eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
18. Beschwerden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten nicht datenschutzkonform bearbeitet werden, können Sie sich zunächst direkt an mich wenden.
Darüber hinaus besteht in der Schweiz die Möglichkeit, sich an den:
Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
zu wenden.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, kann zusätzlich ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union bestehen.
19. Keine automatisierten Einzelentscheidungen
Im Zusammenhang mit dieser Website und dem Kontaktformular finden derzeit keine automatisierten Einzelentscheidungen statt, die gegenüber Besuchern rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Es findet insbesondere kein automatisiertes Scoring von Kontaktanfragen statt.
20. Keine Nutzung der Kontaktanfragen für Werbung ohne entsprechenden Anlass
Daten aus dem Kontaktformular werden primär zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.
Eine Verwendung für darüber hinausgehende elektronische Direktwerbung erfolgt nicht allein deshalb, weil Sie das Kontaktformular benutzt haben.
Eine allfällige werbliche Kommunikation erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister, die technischen Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Massgebend ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 7. Oktober 2026
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